Február 1. óta adómentessé vált a reprezentációs kiadás, de az adómentesség szigorú feltételekhez kötött.
A korábban 33,04 százalékos adóteher megszűnése remek hír a vállalkozásoknak, de érdemes a részleteket is mérlegelni a pontos könyvelés érdekében. A legfontosabb kitételek a következők:
- Az adómentes reprezentációs kiadások felső határa az éves árbevétel 1 százaléka, de maximum 100 millió forint.
- A reprezentációs kiadásokról kötelező nyilvántartást vezetni, hogy ellenőrizhető legyen a juttatás és a felhasználás mértéke.
- Csak olyan vendéglátóhelyen lehet ezzel a lehetőséggel élni, amely szerepel az Országos Kereskedelmi Nyilvántartásban.
- A számlán csak a helyben fogyasztás költsége tekinthető reprezentációs költségnek, amelynek része a szervízdíj is.
Fontos kitétel, hogy családi ebédet továbbra sem lehet reprezentációs költségként elszámolni. A jogszabályok alapján továbbra is egyértelmű, hogy a reprezentációnak össze kell függenie az üzleti, hivatali, szakmai tevékenységgel, és mindezt hitelt érdemlő módon dokumentálni szükséges (pl. szakmai napra készült meghívó). Nézzünk meg pár példát erre:
- Kollégákkal megünnepeljük a cégtulajdonos születésnapját: adóköteles, mert nem üzleti célú.
- Egy szakmai nap keretében a székhelyén látja vendégül a meghívott vendégeit: adóköteles, mert nem étteremben zajlik a rendezvény.
- Egy étterem kerthelyiségében családi napot tart a vállalkozás, a fogyasztás helyben történik: ez nem üzleti célú rendezvény, vagyis adóköteles.
- A cég szakmai bemutatóval összekötött wellness hétvégét tart egy szállodában, amelyre üzleti partnereket hív; a fogyasztás a szálloda éttermében történik: abban az esetben, ha nem különálló egységként üzemeltetik az éttermet, hanem a szálloda részeként, ez szintén adóköteles.
- Étteremben, cukrászdában szervez bemutatót a vállalkozás üzleti partnereknek: az itt felszolgált étel és ital költsége adómentes, amennyiben a vendéglátó egység regisztrált az OKNY-ben.
Amint azt a fenti példák is mutatják, az adómentesség nem vonatkozik a reprezentáció minden formájára. Amennyiben a vállalkozás reprezentációs költségeket kíván elszámolni, mindenképpen egyeztessen a könyvelést végző szakemberekkel!
Molnár Tibor / KéK PTI