Költséghatékony higiéniai rendszer bevezetése egy országos bankhálózatban.
Egy, az országban számos fiókot üzemeltető bank azzal a problémával keresett fel minket, hogy az irodákban a mosdók fenntartási költsége folyamatosan emelkedik. A helyszíni szemlét követően a következő pontokat emeltük ki rendszerszintű problémaként:
Irodánkként eltérő, nem egységes adagolórendszer
Széttagolt beszerzés
Pazarlás és túlhasználat
Magas élőmunkaigény
Magas rejtett költségek
A felmérés során kiderült, hogy az irodahálózat egységei saját belátásuk szerint oldják meg az irodai higiénia eszközök beszerzését, így az széttagolt módon valósul meg és jellemzően lakossági forrásokból történik. Az önmagában is komoly többletköltséget eredményez, ha a munkatársnak személyesen kell megvásárolnia a higiéniai eszközöket, ahelyett hogy beszállítótól szerezné be. Emellett a fogyó higiéniai anyagok kezelése jelentette a legtöbb ráfordítandó időt: a papírtörlő, a toalettpapír és a szappan utántöltése, ami állandó takarítási munkát igényelt.
A felmérést követően különböző megoldásokat teszteltünk valós üzemeltetési környezetben az irodahálózat több pontján. A pilot időszakban különböző adagolórendszereket szereltünk fel az irodákba, így pontosan mérhetővé vált a fogyasztás, ezáltal tervezhetővé az üzemeltetési költség. A tesztidőszak során hatékonyabb megoldásokra cseréltük a hagyományos hajtogatott kéztörlő-, kistekercses toalettpapír- és folyékonyszappan-adagolókat. A tesztidőszak végére méterre és felhasznált lapszámra pontos fogyási adatokkal rendelkeztünk, így elemezni tudtuk, hogy mely adagolórendszerek és termékek a legköltséghatékonyabbak.
A teszt során a tekercses kéztörlőadagolónál mértük a legalacsonyabb papírfelhasználást. A legkevesebb szappant a szintén szenzoros elven működő habszappan-adagoló használta fel, szemben a hagyományos folyékonyszappan-adagolóval. A pontadagolós toalettpapír felére csökkentette a toalettpapír felhasználást a hagyományos tekercses toalettpapírral szemben.
Végezetül a teljes beszerzési rendszert központosítottuk a FLOR webshop alkalmazásával, ami további megtakarítást eredményezett a bank számára.
Az új mosdóhigiéniai rendszer a következő előnyökkel járt:
Jelentős költségcsökkenés
Előre tervezhető fogyás
Kevesebb karbantartási igény
Egységesített országos rendszer
Mérhető és tervezhető üzemeltetés
Hasonló esetben a teljes adagolási rendszer cseréjével akár felére csökkenthető a higiéniai anyagokra szánt kiadás, mégis megesik, hogy a vállalkozások vonakodnak az átállástól, mert az adagolók cseréje jelentős költségvonzattal jár. A fejlesztést elősegítendő, a FLOR Kft. olyan szerződést kínál az új partnereknek, amely által kedvezményes áron szerezhetik be a szükséges eszközöket, illetve a telepítésben és a karbantartásban is segítséget nyújtunk.
FLOR Kft/ KéK Cégcsoport