Közeleg a társaságok 2025. évének bevallási határideje: ennek kapcsán szeretnénk felhívni a figyelmet egy fontos adózási kérdésre, amelyet tapasztalataink szerint sok cég nem kezel jelentőségének megfelelő súllyal.
A társasági adó bevallása során kötelező feltüntetni a házipénztár záróegyenlegét. Sok vállalkozásnál jelentős összeg szerepel a házipénztár rovatban, ami felkeltheti a NAV figyelmét, és esetlegesen adóvizsgálat indítását vonhatja magával, amennyiben a hatóság indokolatlanul magasnak tartja ezt az összeget.
A házipénztárban a napi készpénzforgalmat bonyolítjuk, a bevételeket és a kisebb kiadásokat finanszírozzuk ebből a forrásból. A társaságoknak rendelkeznie kell házipénztárszabályzattal, amelyben a pénzkezelésre jogosult személy kilétét, a pénz kezelésének rendjét és a házipénztárban maximálisan fellelhető készpénz összegét is rögzíteni kell. Fontos körülmény, a számviteli rendért, így a házipénztárér kezeléséért is a társaság vezetője a felelős.
Mi lehet az oka,…
…ha a könyvekben szereplő készpénz összege nem egyezik meg a házipénztár tényleges összegével? Előfordulhat, hogy olyan kiadások voltak a vállalkozás életében, amelyek nem bizonylat alapján történtek, vagy a vállalkozás pénzeszközét a tulajdonosi kör magáncélra használta úgy, hogy a kivonás után nem adózott. Az ilyen esetek rendszerint bírsággal zárulnak, amennyiben nem kerül rendezésre a probléma.
Mit lehet tenni…
…a bírság elkerülése érdekében? Mindenekelőtt érdemes megvizsgálni a vállalkozás tényleges kiadásait, és ezeket összevetni a házipénztár kezelésével!
Szerepel olyan eszköz vagy készlet, amit magánszemélytől vásárolt a vállalkozás, de nem készült róla adásvételi szerződés? A magánszemély egy bizonyos összegig mentes az ilyen értékesítés adózása alól.
Vannak-e olyan költségek, amelyek a cég érdekében merül fel, de nem számoljuk el őket? Lehet, hogy a telefonszámla nem a cég nevére szól, de a vállalkozásban is használjuk.
Megesik, hogy a székhely vagy telephely a magántulajdonú ingatlanunkban van, de nem fizetünk érte bérleti díjat.
Van rá példa, hogy saját gépkocsit használunk a cég érdekében, de nem számolunk el ezzel kapcsolatban semmilyen költséget.
Előfordul, hogy több kisebb kiadásról nem kértünk számlát, mert időigényes érte sorban állni, miközben a házipénztárból finanszírozzuk ezeket a költségeket.
Van rá példa, hogy a dolgozóinknak megtérítünk olyan kiadásokat, amelyről nincs bizonylat; ilyen lehet a munkába járás költsége, holott erre is van adómentes lehetőség.
Előfordul, hogy a napi magánjellegű kiadások fedezetére a vállalkozás pénzét használjuk, de nem legális osztalék formájában kivett pénzből.
A fenti lista természetesen nem teljes, egyéb megoldások is léteznek a fent vázolt problémára. Arra kérjük a Tagokat, hogy egyeztessenek a könyveléssel, és tegyék meg a szükséges lépéseket a vállalkozás kifogástalan működése érdekében!
Molnár Tibor, KéK PTI Alkusz üzletágvezető